Digitale Signaturen: Vorteile für Schweizer Gemeinden und Städte
13 August 2025
An Ihrer Seite beim digitalen Wandel.
Wir bieten Lösungen, die die Zusammenarbeit, die Effizienz und die Performance des Unternehmens verbessern.
Ein Ökosystem.
Rundum verbesserte Arbeitseffizienz.
Rundum verbesserte Arbeitseffizienz.
Die Digitalisierung kann oft ein langwieriger und komplexer Vorgang sein. Dazu müssen zahlreiche digitale Tools recherchiert, ausgewählt, gekauft und integriert werden. Einige davon arbeiten möglicherweise gut zusammen, andere weniger gut.
Das DeepCloud-Ökosystem ist hingegen so konzipiert, dass es Ihnen diesen Weg von Anfang bis Ende leichter macht. Es bietet eine nahtlos integrierte Palette an KI-basierten Cloud-Lösungen, die nach ISO 27001:2022 zertifiziert sind. Diese Dienste passen sich flexibel an Ihre Bedürfnisse an und unterstützen Ihr Wachstum.
Von der Dokumentenverarbeitung über digitale Signaturen und digitaler ID bis hin zu Business Intelligence und Bankanbindungen – unser Ökosystem hilft Ihnen, Ihre Arbeitseffizienz rundum zu verbessern. Dank Funktionen auf höchstem Sicherheitsniveau und vollständigem Datenhosting auf Schweizer Servern können Sie sich auf eine sichere digitale Transformation verlassen.
Sicheres Teilen von Dokumenten
Digitale Signaturen
Geschäftsautomatisierung
Datenvisualisierung
Sicheres Versenden
Bankanbindungen
Digitale Identität
Datenerfassungs-KI
Verträge online und rechtskonform in der Schweiz und in der EU unterzeichnen.
Digitale Signaturen, denen Sie vertrauen können.
DeepSign ist eine digitale Signatur auf dem nächsten Level mit integrierter digitaler ID. Mit DeepSign können Sie jeden in der Schweiz und in der EU einladen, Verträge rechtskonform zu unterzeichnen – und das dank der integrierten und kostenlos nutzbaren digitalen Identität von DeepID.
Zur Unterzeichnung Ihrer Dokumente bietet Ihnen die qualifizierte elektronische Signatur (QES) nach Schweizer (ZertES) und EU-Recht (eIDAS) die höchste Beweiskraft. Zusätzlich stehen Ihnen die einfache elektronische Signatur (EES) und die fortgeschrittene elektronische Signatur (FES) zur Auswahl, je nach Bedarf.
Die Speicherung und der Austausch von Dokumenten sind dank Servern mit Standort Schweiz, ISO 27001:2022-zertifizierten Cloud-Lösungen sowie der Option für On-Premise-Installationen zur maximalen Datenkontrolle jederzeit sicher.
Integrierte Dienste
Lassen Sie Ihre Dokumente dank künstlicher Intelligenz automatisch verarbeiten.
Lassen Sie die KI Ihre Datenverarbeitung übernehmen.
DeepO ist die branchenweit führende intelligente Datenerfassungs-KI, die die Effizienz und Genauigkeit bei der Dateneingabe verbessert.
Die künstliche Intelligenz von DeepO geht weit über die OCR-Standard-Texterkennung hinaus. Sie erfasst und erkennt sofort eine breite Palette von Dokumenttypen und Semantiken. Dabei integriert sie Informationen aus anderen Quellen, um umfangreiche Daten zu generieren, mit denen Sie Dokumente automatisch klassifizieren und verarbeiten können.
DeepO ist sowohl als integrierte Funktion von DeepBox als auch als eigenständige Lösung verfügbar. Die automatisierte Datenverarbeitung von DeepO kann die Produktivität Ihres Unternehmens steigern und unnötige manuelle Eingaben eliminieren. Zudem erhält Ihr Team den nötigen Freiraum, um sich verstärkt auf die strategischen Aspekte Ihres Unternehmens zu konzentrieren.
Integrierte Dienste
Verifizieren Sie von jedem Ort aus Ihre Identität und die Ihrer Kunden: schnell und sicher.
Wirklich wissen, mit wem Sie zusammenarbeiten.
DeepID hilft Menschen und Unternehmen, ihre Identität schnell und sicher von überall aus zu verifizieren.
Mit der DeepID-App können Sie und Ihre Mitarbeiter ganz einfach und kostenlos eine digitale Identität erstellen. Diese können Sie nutzen, um Dokumente mit DeepSign digital zu signieren.
Digitale Identitäten mit DeepID helfen nicht nur, die Remote-Onboarding-Prozesse Ihrer Organisation zu beschleunigen und sicherer zu gestalten. Sie sorgen auch dafür, dass Sie wirklich wissen, mit wem Sie zusammenarbeiten.
Der Prozess der Identitätsverifizierung unterstützt sowohl Reisepässe als auch nationale Identitätskarten. Er bietet zugleich ein extrem hohes Mass an Sicherheit und eine einfache Integration in jede Plattform über eine REST API.
Unternehmen können DeepID für den sicheren Austausch von Dokumenten nutzen. DeepID kann Ihr Unternehmen oder Unternehmen, mit denen Sie zusammenarbeiten, verifizieren und dadurch das Vertrauen Ihrer Geschäftspartner zusätzlich stärken.
Integrierte Dienste
Verarbeiten, speichern und teilen Sie Dokumente in einer sicheren und automatisierten Cloud-Umgebung.
Teilen statt versenden.
DeepBox ist die Schweizer All-in-One-Plattform für den Dokumentenaustausch. Sie nutzt künstliche Intelligenz, um Ihre Datenverarbeitung zu automatisieren – mit sofortiger Dokumentenerkennung und -analyse.
Nahtlos integriert mit Abacus oder jedem anderen ERP-System, beseitigt sie unnötige manuelle Eingaben und spart Ihnen wertvolle Zeit.
Dank Anbindung an die meisten Schweizer Banken können Sie jede Rechnung direkt aus DeepBox oder Ihrem angeschlossenen ERP bezahlen.
Mit unseren Servern in der Schweiz sowie unseren ISO 27001:2022-zertifizierten Cloud-Lösungen ist das Speichern und Teilen von Dokumenten immer sicher.
Integrierte Dienste
Versenden vertraulicher Dokumente direkt von Ihrer Unternehmensplattform mit höchsten Schutzstandards.
Dokumente sicher versenden.
DeepMail vereinfacht den sicheren Austausch vertraulicher Dokumente für Schweizer Unternehmen und bietet einen geschützten, eigens dafür vorgesehenen Raum für die Zustellung sensibler Dateien wie Lohnabrechnungen und Gehaltsnachweise.
Nahtlos in Abacus integriert und über eine REST-API auch mit anderen ERP-Systemen nutzbar, ermöglicht DeepMail die automatisierte Verteilung unternehmensrelevanter Dokumente – mit sicherer Zustellung direkt an die vorgesehenen Empfänger, unterstützt durch strenge Zugriffskontrollen und fortschrittlichen Datenschutz.
DeepMail wird ausschliesslich in der Schweiz gehostet und basiert auf einer ISO 27001:2022-zertifizierten Cloud-Lösung – für höchste Sicherheit und die Einhaltung von DSGVO und DSG.
Integrierte Dienste
Verifizierung der Gültigkeit von Signaturen und Zeichnungsberechtigungen für jede Schweizer Organisation.
Die richtige Unterschrift, von der richtigen Person.
DeepValidator vereinfacht die Signaturprüfung, indem jede Signatur sowohl technisch gültig als auch rechtlich autorisiert bestätigt wird. Integriert mit DeepInfos bestätigt es, ob ein Unterzeichner berechtigt ist, ein in der Schweiz ansässiges Unternehmen zu vertreten, und macht den Prozess einfach sowie rechtlich sicher
Unser Signatur-Validator unterstützt sowohl den Schweizer Rechtsrahmen (ZertES) als auch den EU-Rechtsrahmen (eIDAS) und validiert qualifizierte elektronische Signaturen und Siegel in Sekundenschnelle. Es ist vollständig kompatibel mit allen Signaturanbietern, kann jede Signatur oder jedes Siegel validieren und lässt sich per API nahtlos in Ihre bestehende Unternehmenssoftware integrieren.
Es wird exklusiv in der Schweiz auf unserer nach ISO 27001:2022 zertifizierten Cloud gehostet, erfüllt höchste Sicherheitsstandards und entspricht sowohl der DSGVO als auch dem Schweizer Datenschutzgesetz (DSG). Dokumente werden unmittelbar nach der Prüfung gelöscht, um Vertraulichkeit und Sicherheit bei jedem unterzeichneten Dokument zu gewährleisten.
Integrierte Dienste
Analysieren, teilen und arbeiten Sie gemeinsam und sicher an Ihren Geschäftsdaten.
Menschen mit Daten verbinden.
DeepV ist die interaktive Lösung zur Datenvisualisierung, mit der Sie Ihre Unternehmensdaten sicher analysieren, teilen und mit jedem zusammenarbeiten können.
DeepV unterstützt Sie dabei, beim Teilen die Kontrolle über Ihre Daten zu behalten. Sie erstellen einen sicheren Link, über den Ihre Stakeholder Ihre Unternehmensdaten durchsuchen, abfragen und analysieren können. Und das alles innerhalb der von Ihnen festgelegten Grenzen, ohne dass Sie ein Konto haben müssen.
Mithilfe von DeepV verwandeln Sie Rohdaten in wertvolle Erkenntnisse und arbeiten sicher mit allen Stakeholdern zusammen, um die Business Intelligence zu verbessern.
Integrierte Dienste
Integrieren Sie Ihr ERP mühelos mit Schweizer Banken, um Ihr Finanzmanagement zu optimieren.
Easy pay mit DeepPay.
DeepPay vereinfacht das E-Banking für Schweizer Organisationen, indem es der Unternehmenssoftware ermöglicht, sich nahtlos mit über 120 Banken und Finanzinstituten zu verbinden.
DeepPay kann über eine REST-API mit den meisten ERP- und Buchhaltungssystemen mühelos integriert werden. So können Unternehmen Zahlungsaufträge senden, Kontoauszüge abrufen und auf Finanzdokumente zugreifen – und das alles über ihre Unternehmenssoftware.
Die Cloud-Lösung ist nach ISO 27001:2022 zertifiziert und wird sicher auf Servern in der Schweiz gehostet, wodurch ein umfassender Datenschutz gewährleistet ist. Sie entspricht vollständig der DSGVO sowie dem Datenschutzgesetz (DSG).
DeepPay ist nativ in DeepBox verfügbar und mit anderer Unternehmenssoftware kompatibel und bietet eine optimierte, sichere Lösung für eine verbesserte Finanzkontrolle.
Integrierte Dienste
Automatisieren Sie mühelos mehrere Geschäftsaufgaben mit einem optimierten, codefreien Workflow-Builder.
Für Menschen automatisiert.
DeepFlow gibt es als integrierte Funktion von DeepBox und als eigenständige API-Lösung. Dank eines einfach zu bedienenden Workflow-Builders können Sie damit schnell eigene automatisierte Abläufe erstellen, um eine grosse Menge täglicher Aufgaben schnell zu erledigen.
Wählen Sie den Auslöser, der den Prozess startet, und legen Sie dann mit Ihrer eigenen Logik den Ablauf fest: Senden Sie zum Beispiel E-Mails oder verarbeiten Sie Zahlungen, sobald bestimmte Kriterien erfüllt sind. Und das alles ohne einen Ingenieur.
DeepFlow ist der effektivste Weg, um mehrere Geschäftsprozesse zu automatisieren, damit Teams und Abteilungen mühelos zusammenarbeiten können.
Integrierte Dienste
Erhalten Sie präzise und aktuelle Informationen über Schweizer Unternehmen und ihre gesetzlichen Vertreter.
Kennen Sie Ihre Geschäftspartner.
DeepInfos bietet Zugriff auf präzise und aktuelle Unternehmensinformationen und ermöglicht eine schnelle, verlässliche Überprüfung von Firmendaten, Vertretungsverhältnissen und zeichnungsberechtigten Personen im Schweizer Handelsregister.
Organisationen können damit Due-Diligence- und Compliance-Prozesse effizienter gestalten, indem sie den Firmenstatus, Führungsfunktionen und Unterschriftsberechtigungen prüfen – für fundierte Entscheidungen bei geschäftskritischen Transaktionen.
Integrierte Dienste
Trusted by
Wir unterstützen verschiedene Branchen
Öffentliche Verwaltung
Wir beschleunigen Steuer- und Verwaltungsabläufe mit KI-basierten digitalen Lösungen.
Treuhandunternehmen
Wir bieten Tools zur sicheren Automatisierung von Prozessen in Treuhandschaften und zur Vereinfachung der Kommunikation mit Kunden.
Finanzsektor
Wir modernisieren Finanzdienstleistungen indem wir sichere Online-Zahlungen und automatisierte Transaktionen bieten.
Energie
Wir gewährleisten Vertragsabschlüsse durch elektronische Signaturen und integrierte digitale Identitäten.
Technologie
Wir verbessern digitale Dienste und Plattformen, indem wir sie mit künstlicher Intelligenz und digitalen Signaturen verbinden.
Herstellung
Wir optimieren Produktionsprozesse durch automatisierte Arbeitsabläufe und digitale Signatur von Dokumenten.
Bildung
Wir digitalisieren die Immatrikulation von Studenten sowie die Ausstellung von Bescheinigungen durch digitale Signaturen und Identitäten.
Versicherungen
Wir beschleunigen die Prozesse rund um Versicherungsverträge und schützen vertrauliche Daten in der Cloud.
„Mit DeepBox und DeepO konnten wir die Effizienz steigern und unseren Kunden sichere und einfache Lösungen bieten. Eine echte Bereicherung für unsere Arbeit.“
Laura Fuchs
Inhaberin und Geschäftsführerin
„Mit DeepSign und mehr als 1.000 erfolgreichen digitalen Signaturen ist das Unterzeichnen von Arbeitsverträgen jetzt für alle schnell und einfach.“
Sandro Albrigo
Leiter HR Führungsberatung / Leiter HR Services – Migros Ostschweiz
„Die Einführung von DeepBox hat unseren Dokumentenaustausch revolutioniert: höchste Sicherheit, einfache Handhabung und der Standort Schweiz machen den Unterschied.“
Raphael Häfliger
Bereichsleiter Informatik
„Die Einführung von DeepO hat zu einer deutlichen Reduzierung des Arbeitsaufwands im gesamten Prozess geführt.“
Dominik Stahel
Leiter Finanzen und Rechnungswesen
„„Durch die stetige Weiterentwicklung des Produkts DeepO wird uns eine optimale Plattform für die effiziente Verarbeitung von Dokumenten zur Verfügung gestellt.“
Doris Fenk
Sachbearbeiterin Finanz- und Rechnungswesen
„Nebst dem Effizienzgewinn im Signaturprozess ist DeepSign einfach, nachvollziehbar und intuitiv in der Nutzung, insbesondere auch im Zusammenspiel mit der Business Software Abacus.“
Fabian Stolz
Leiter interne Informatik
„DeepBox ist für ein Treuhandunternehmen das ideale Instrument für den Einstieg in die digital gestützte Kundenbeziehung.“
Lukas Rudolf
Fachmann für Finanz- und Rechnungswesen
„DeepSign hat unsere Workflows bei Signaturen drastisch vereinfacht, die Effizienz verbessert und den Zeitaufwand für Prozesse reduziert.“
Davide Schipani
IT, Digital Services Manager
„Dieses neue Verfahren spart nicht nur Zeit, sondern vereinfacht auch komplexe Prozesse und sorgt für eine schnelle und transparente Dokumentenbearbeitung.“
Cornel Widmer
Leiter der Finanzverwaltung, Stadt Rapperswil-Jona
„Die Convicta Treuhand ist sehr auf Effizienz, Digitalisierung und Automatisierung bedacht. DeepBox ist ein optimales Werkzeug, das genau diese Anforderungen erfüllt.“
Milomirka Komatina
Kundenmanager, Convicta Treuhand
Christian Zanettin
Wirtschaftsprüferin
„In der Regel dauert es zwei Wochen… aber unsere Änderungen wurden bereits am nächsten Morgen veröffentlicht. Das war das Highlight unserer Nutzung von DeepSign.“
David Shilling
CFO
„Ein grosser Vorteil ist, dass es sich um eine Schweizer Lösung handelt. Darüber hinaus ist das Preis-Leistungs-Verhältnis um ein Vielfaches besser als bei Konkurrenzprodukten.“
Simon Häni
Senior Project Manager
120
+
Partner
4
k+
Kunden
60
+
